FAXも紙もExcelも、やめなくていい。消すのは、そのあいだの「転記」だけです。

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（①転記コスト診断シート・自動計算 ②流れ分解シート・記入例つき ③判断チェックリスト ④小さく始めるAI活用 実例4選。②③は書き込める記入用Excel同梱。まず①に数字を入れるだけで、自社の転記の値段が出ます）

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この動画では、
・ChatGPTにFAXの注文書を読み込ませて、Excelの受注表に自動入力する実演
・FAXと紙の会社ほどAIで変わる理由（国の実証で受発注事務のおよそ半分が「転記」と確認されている構造の話）
・「足す」と「作り直す」の違い——ChatGPTを使ってみても変わらなかった理由
・自社の転記を棚卸しして「値段」を出すSTEP、そして安全に渡す形を先に作るSTEP
を解説しています。

［出典：中小企業庁 平成28年度補正「次世代企業間データ連携調査事業」調査報告書(2018)。67社・うち中小50社の実測平均で削減率53.3%］

FAXをやめる話でも、システムを入れ替える話でもありません。
FAXも紙もExcelも、そのままでいい。作り直すのは、そのあいだの転記だけです。

📌チャプター
[00:00] オープニング・FAX注文からの入力業務短縮の概要

[06:00] 【実演】ChatGPT（ワークモード）を活用したFAX注文書の自動データ入力

[11:18] AIで業務フローを組み替えると会社に起きる4つの変化

[11:49] ① 会社全体の転記時間がまとまって浮く

[13:30] ② 仕事のスピードが桁違いに速くなる

[14:59] ③ 特定の人がやめても業務が滞らなくなる

[15:47] ④ 実際に試してみると想像以上に簡単

[17:08] 本編：FAXと紙の会社がAIで変わる5ステップ

[17:39] ステップ1: 仕事の構造を理解する（転記作業の割合）

[21:15] ステップ2: 単にAIを「足す」と「作り直す」の大きな違い

[25:14] ステップ3: 仕事を分解して工程を作り直す

[29:08] ステップ4: 自社の転記作業を棚卸しする

[32:50] ステップ5: セキュリティ対策（安全にデータを渡す形を作る）

[34:10] 全体の振り返り・まとめ

[35:41] 特典・診断シート等の案内

[37:11] 最後に（アナログで蓄積された資産とAI活用の可能性）

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